個人的な感想ですが、企業で使用されるのであれば、どのような場合でも
配布許諾契約を結ばれた方がよいと思います。
手続きが面倒そうと思われるかもしれませんが
全然そんなことはありません。
フォームに記入して送信するだけです。お金もかかりません。
1週間から10日ほどして許諾しましたという英文のメールが来るので、
そこに書いてあるアドレスからダウンロードするだけです。
配布許諾契約を結ばない場合は一括配布はできませんから、各パソコンで、
公開されているダウンロードサイトからダウンロードすることになります。
これは管理者の方が行う分には問題ないのですが、手間を惜しんで
わからない方にさせると、間違って余計なソフト（Mなんとか）も一緒に
インストールさせてしまうので、逆に手間が増えることになります。
（配布許諾契約にあるダウンロード先は余計なことをしていません）